YLSY BURS PROGRAMI KOORDİNATÖRÜ: 
YLSY (Yurt Dışına Lisansüstü Öğrenim Amacıyla Gönderilecek Öğrencileri Seçme ve Yerleştirme) Burs Programı’nın etkin bir şekilde yönetilmesi ve resmî bursiyerlerin süreçlerini düzenli bir biçimde takip etmekle sorumludur. Koordinatör, koordinatörlük birimine verilen görevler ile zorunlu ve/veya yurt içi akademik danışman görevlendirilmesinin henüz yapılmadığı durumlarda, ilgili birim veya bölümün görüşünü alarak yurt içi akademik danışmanın görevlerini yerine getirmekle yükümlüdür. 

YLSY BURS PROGRAMI KOORDİNATÖR YARDIMCISI:
Koordinatör Yardımcısı, programın genel işleyişinde koordinatöre destek verir ve belirli alanlarda sorumluluk alarak yönetimin düzgün bir şekilde işlemesine katkı sağlar. Koordinatörün yönlendirmeleri doğrultusunda programın idari süreçlerinin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlar. Koordinatörün temsil yetkisine sahip olduğu durumlarda, kendisini temsil edebilir.
 
YURT İÇİ AKADEMİK DANIŞMANIN GÖREVLERİ:
a)Öğrencileri kurum, birim ve/veya bölüm hakkında bilgilendirmek.
b)Öğrencilere meslekî açıdan rehberlik yapmak.
c)Öğrencilerin akademik gelişim raporlarını değerlendirmek.
d)Yurt dışındaki üniversitelerden kabul alma sürecinde kurumun ihtiyaçları doğrultusunda öğrencilere rehberlik yapmak.
e) Öğrencilerin yurt dışı öğrenime başlama sürecinde görüş bildirmek. 
f)Öğrencilerin yurt dışındaki öğrenim aşamalarını ve alacağı dersleri gösteren öğrenim planları hakkında görüş bildirmek.
g)Öğrencilerin niyet mektubu, araştırma ve tez önerilerinin hazırlanması ile tez ve çalışma konularının kurumun ihtiyaçları doğrultusunda belirlenmesi hususlarında rehberlik yapmak.